El cambio exige preparar algo más que un archivo: los datos del servicio, la entrega de la documentación al conductor y su consulta cuando se necesite. Para una empresa de transporte, el reto es incorporar ese proceso al trabajo diario sin multiplicar las tareas administrativas.
¿Qué es el DECA?
DECA significa Documento Electrónico de Control Administrativo. Es la versión electrónica del documento de control utilizado en los servicios de transporte sujetos a esta exigencia. La novedad es la obligatoriedad del soporte digital, no la aparición de una obligación documental para cualquier desplazamiento de un camión.
La digitalización del documento exigible se establece en la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible.
¿Cuándo será obligatorio el DECA digital?
La fecha es el 5 de octubre de 2026. La Ley 9/2025 entró en vigor el 5 de diciembre de 2025 y fija un plazo de diez meses para la digitalización obligatoria del documento de control de mercancías. De ese plazo resulta la fecha de octubre; no el 5 de agosto de 2026. Puedes comprobar tanto la entrada en vigor como el plazo en el texto del BOE.
Si tu empresa todavía prepara la documentación manualmente, este es el momento de revisar el circuito completo: quién introduce los datos, quién los comprueba y cómo recibe el documento el conductor.
¿A qué transportes afecta?
La resolución técnica sitúa el documento en el transporte interior, incluido el cabotaje. El transporte internacional utiliza la documentación prevista en los convenios aplicables. Debe comprobarse, además, si la operación está sujeta al documento de control y sus exenciones. Fuente: Resolución de 5 de junio de 2026.
Requisitos del documento electrónico: lo esencial
La resolución exige un PDF nativo digital de hasta 5 MB, generado desde datos estructurados: escanear el papel no sirve. Debe incorporar un QR con una URL HTTPS que permita descargar directamente el PDF, sin identificación ni botones intermedios.
También deben registrarse las fechas y horas de creación y modificación, generarse el documento antes del inicio efectivo del servicio y conservarse los archivos durante al menos un año. El conductor debe recibir previamente una copia, que puede llevar en un dispositivo o impresa con su QR. Fuente: requisitos técnicos del BOE.
Logideca: el software de Interactiva para gestionar el DECA
Logideca es el software desarrollado por Interactiva para ayudar a las empresas de transporte a afrontar este requisito documental y organizar su operativa. Reúne servicios, conductores y documentos en un entorno de trabajo pensado para que la información esté disponible cuando el equipo la necesita.
Su propuesta es sencilla: trabajar sobre los datos del servicio y mantener relacionada la documentación, en lugar de depender de archivos dispersos y tareas repetidas.
Con Logideca puedes:
- Organizar los servicios de transporte y consultar su estado desde el panel de control.
- Gestionar datos habituales de cargadores, transportistas, mercancías, conductores y vehículos.
- Generar documentos DECA en PDF con código QR, vinculados a sus servicios.
- Consultar las versiones documentales y mantener el historial de los documentos emitidos.
- Coordinar el trabajo mediante accesos por roles, según las funciones de cada persona.
El objetivo es que la gestión documental forme parte de la operativa del transporte. Antes de ponerla en marcha, conviene revisar con el equipo de Interactiva el circuito que necesita tu empresa y realizar una prueba completa con tus responsables de tráfico y conductores.
Cómo preparar tu empresa para el cambio
Estos son nuestros pasos recomendados para organizar la transición:
- Revisa tus servicios habituales. Identifica cuáles necesitan documento de control y las particularidades de cada cliente.
- Ordena los datos de trabajo. Comprueba empresas, direcciones, mercancías y matrículas para reducir correcciones de última hora.
- Asigna responsabilidades. Define quién prepara el servicio, quién revisa los datos y quién comunica los cambios.
- Prueba el recorrido del documento. Genera un ejemplo, entrégalo al conductor y comprueba la consulta desde otro dispositivo.
- Forma al equipo. Explica dónde encontrar la documentación y cómo actuar cuando cambie un dato o aparezca una incidencia.
Una prueba con las personas que utilizarán el sistema permite detectar dudas antes de incorporarlo a la actividad diaria.
Preguntas frecuentes sobre el DECA y Logideca
¿La fecha de obligatoriedad es agosto u octubre de 2026?
Es el 5 de octubre de 2026, resultado del plazo de diez meses establecido por la Ley 9/2025 desde su entrada en vigor el 5 de diciembre de 2025. BOE.
¿Sirve una fotografía o un documento escaneado?
No. El PDF debe generarse digitalmente desde datos estructurados. Resolución técnica.
¿Quién ha desarrollado Logideca?
Logideca ha sido desarrollado por Interactiva como software para gestionar servicios de transporte y documentación DECA.
¿Cómo puedo conocer Logideca?
Contacta con Interactiva para explicar el tamaño de tu equipo y cómo organizas tus servicios. Te ayudaremos a valorar la incorporación de Logideca a tu operativa.
Prepara tu documentación DECA con Interactiva
El cambio al documento digital es una oportunidad para ordenar también el trabajo que hay detrás de cada servicio. Conoce Logideca y prepara con nuestro equipo la gestión documental de tu empresa de transporte.
Escríbenos a hola@interactivaclic.com o contacta por WhatsApp en el +34 609 79 25 37.
Como punto de consulta sectorial, el Ministerio dispone de su sección oficial sobre el Documento Electrónico de Control Administrativo. Las fechas y los requisitos concretos de este artículo se han contrastado con los textos del BOE enlazados.
Tu próxima ruta, con la documentación en orden.
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